A MaxIA é uma consultoria de execução em gestão empresarial. Trabalhamos com indústrias e empresas comerciais que chegaram ao limite da gestão por intuição — faturam bem, conhecem o próprio mercado e mesmo assim decidem preço, compra e investimento sem número confiável na mão.
A tecnologia entra como meio, nunca como fim. Um painel bonito que ninguém usa não muda resultado nenhum — a transformação só acontece quando processo, dado e pessoas passam a funcionar juntos.
Sistemas e ferramentas certas para o porte e a rotina real da empresa — não o pacote mais caro nem o mais famoso.
Diagnóstico, plano e rotina. Processo replicável, com prazo e responsável, em vez de improviso.
Time capacitado para manter tudo rodando depois que a consultoria sai. Autonomia, não dependência.
Podem ser contratadas juntas ou isoladamente. A sequência abaixo é a que costuma dar certo — e a primeira quase sempre é obrigatória.
O ponto de partida de quase todo projeto. Mede a situação real antes de propor solução — econômico-financeira, de dados ou de processo, conforme o caso.
A construção do que o diagnóstico apontou: painéis gerenciais, automação da carga de dados, estrutura de custos e a rotina que mantém tudo atualizado.
A camada de decisão rodando todo mês: números apurados, desvios analisados e reunião com a direção para transformar leitura em ação.
Quando a empresa também quer tirar a rotina operacional da mesa. É serviço de apoio às frentes acima, não o carro-chefe da MaxIA — terceirizar rotina resolve tempo, não decisão.
Empresa que já sabe exatamente qual é o problema não precisa de diagnóstico. O caso comum é outro: a direção sente que algo não fecha — vende bem e falta caixa, cresce e a margem encolhe, o relatório existe mas ninguém confia nele — e tem uma lista de seis, oito coisas que "precisam ser resolvidas". Atacar tudo ao mesmo tempo custa caro e demora. O diagnóstico existe para dizer quais delas resolvem o problema e quais podem esperar.
Quanto cada produto ou serviço deixa depois de material, mão de obra e estrutura — separando o que sustenta do que consome resultado.
Quanto a empresa precisa faturar para se pagar, e a que distância está disso hoje.
Quantos dias o dinheiro fica fora entre pagar o fornecedor e receber do cliente.
O que se cobra hoje comparado ao que o custo exige, item a item.
O que é fixo, o que é variável e o que está classificado errado.
Que informação existe no ERP, nos bancos e nas planilhas, e em que estado de confiabilidade.
O diagnóstico é contratável sozinho. Não existe amarração com as frentes seguintes. Ao final você recebe o relatório com os números apurados, o plano de ação priorizado com horas e prazo, e o orçamento fechado da etapa seguinte — sem obrigação de contratá-la. Se decidir executar com o time interno, com outro fornecedor ou não executar, o plano continua sendo seu.
É aqui que a empresa sai do relatório manual e passa a ter informação que se atualiza sozinha. O escopo depende inteiramente do que o diagnóstico encontrou e do que a direção priorizou — por isso esta linha não tem preço de tabela. Orçar antes de saber quantas fontes existem e em que estado está o dado seria chute, e chute em projeto de dados sempre termina em aditivo.
Análise econômico-financeira, comercial, custos e margens em painel único, com atualização automática.
Estrutura de rateio para saber onde o dinheiro é consumido, por área e por produto.
Metodologia de precificação com custo real dentro e margem alvo definida.
Projeção de entradas, saídas e saldo, com alerta antecipado de aperto.
Meta de receita, custo e resultado, com acompanhamento do realizado contra o orçado.
Quem lança, quem confere e quando — para o dado parar de se perder no caminho.
Do diagnóstico à autonomia do time. A entrega termina quando a empresa não precisa mais de nós para o dia a dia.
Situação atual, volumes reais, gargalos e o que já funciona. Nada é proposto antes desta etapa.
Escopo, prioridades, prazos e orçamento definidos junto com a direção, com base no que o diagnóstico mostrou.
Qual sistema e qual rotina servem ao porte da empresa. Muitas vezes a resposta é usar melhor o que já existe.
Rotina rodando com cadência definida, responsáveis nomeados e acompanhamento próximo.
Time interno capacitado para manter e ler os números, com autonomia real.
Sem surpresa na fatura e sem escopo que cresce sozinho.
| Tipo de trabalho | Formato |
|---|---|
| Diagnóstico | Valor fechado, definido antes de começar, com a abertura de horas por atividade apresentada na proposta. |
| Execução e implantação | Orçada em blocos ao final do diagnóstico, com valor fechado por entrega e aprovação antes de iniciar cada bloco. |
| Acompanhamento e BPO | Mensalidade com escopo e horas definidos em contrato, faturada mensalmente. |
| Fora do escopo | Orçado à parte e aprovado por escrito antes da execução. Nunca lançado na fatura sem autorização. |
Por que abrimos as horas na proposta. Preço fechado sem explicação obriga o cliente a comparar fornecedores só pelo número final. Mostrar quantas horas cada atividade consome e a que taxa transforma o preço em conta, não em opinião — e deixa claro o que sai do escopo se o valor precisar caber em outro orçamento.
Nesses três casos, trabalhamos junto ao contador do cliente entregando o dado financeiro organizado e conferido — ou indicamos parceiros que operam no mesmo padrão, coordenando a ponte entre as duas frentes.
Por linha de serviço, o que fica na mão da empresa ao final.
| Linha | Entregáveis |
|---|---|
| Diagnóstico | Relatório com números apurados · plano de ação priorizado com horas e prazo · apresentação à direção · orçamento fechado da etapa seguinte |
| Transformação digital | Painéis gerenciais em operação · estrutura de custos e precificação implantada · rotina de atualização definida · equipe treinada para usar e manter |
| Acompanhamento gerencial | Indicadores apurados todo mês · análise de desvios por escrito · reunião de resultados com plano de ação · suporte às decisões do período |
| BPO Financeiro | Rotina executada e conferida · contas conciliadas · fechamento mensal fechado · relatório de posição financeira |
20 a 30 minutos por vídeo para entender o momento da empresa e o que está pegando de fato.
Escopo desenhado sobre a sua realidade, com valor fechado e abertura de horas.
Diagnóstico começando em até 15 dias da assinatura.
Uma observação sobre expectativa. Projeto de gestão não entrega resultado no primeiro mês. O diagnóstico leva 30 dias, a implantação depende do estado dos dados e a mudança de comportamento da equipe é a parte mais lenta de todas. Empresa que precisa de solução para semana que vem vai se frustrar conosco — e preferimos dizer isso antes de assinar.
Descubra por onde começar a transformação da sua empresa.